Introducción
El presente documento proporciona un resumen detallado de la sesión ordinaria número 13 del concejo municipal de Concón, llevada a cabo el 7 de mayo de 2025. Durante la reunión, se abordaron temas de suma importancia relacionados con la Contraloría Regional, el cumplimiento de decretos alcaldicios, la disposición final de residuos sólidos y la participación comunal de los concejales. En esta sesión se trataron aspectos vinculados a la fiscalización y la gestión administrativa, como la presentación de informes por parte de la administración municipal sobre adquisiciones y contrataciones del periodo anterior. Además, se revisó el cumplimiento de las obligaciones fiscales del municipio, incluyendo el pago de aportes al Fondo Común Municipal, en consonancia con la normativa vigente. El desarrollo de estos temas refleja el compromiso del consejo con la transparencia y la adecuada gestión de la administración pública local.
Resumen Ejecutivo
La sesión del consejo municipal abordó temas cruciales para la gestión municipal, centrándose en el cumplimiento de obligaciones administrativas y la transparencia en los procesos. Se enfatizó en seguir las solicitudes de la Contraloría Regional respecto a los decretos alcaldicios del año 2024, a fin de evitar repercusiones disciplinarias. El consejo subrayó la importancia de enviar puntualmente esta documentación para mantener un cumplimiento estricto y transparente.
En la gestión de residuos sólidos, surgieron preguntas sobre la legalidad del proceso de contratación y la necesidad de comunicar el decreto pertinente a la Contraloría. Se hizo hincapié en clarificar esta situación y en cumplir con los requerimientos administrativos correspondientes. Además, se expresó inquietud por la falta de recepción de la agenda de actividades comunales, lo cual obstaculiza la planificación de los concejales.
Durante la sesión, se aprobaron varias actas del consejo municipal, tanto ordinarias como extraordinarias, del año 2025, mostrando así la continuidad en el trabajo administrativo del consejo. Previamente, los concejales recibieron electrónicamente informes sobre contrataciones en el ámbito de la salud, los cuales fueron remitidos para su revisión anticipada.
La sesión concluyó destacando la necesidad de mejorar la gestión de la información hacia la Contraloría y optimizar los procesos internos para fortalecer la transparencia y la eficacia administrativa, asegurando así el cumplimiento normativo y reforzando la confianza de la comunidad en la gestión municipal.
Desarrollo
Durante la sesión del concejo municipal, se abordaron varios temas de gran importancia para el funcionamiento y administración del municipio, centrados en el cumplimiento y transparencia de procesos municipales.
- Contraloría Regional y Cumplimiento de Decretos Alcaldicios:
Durante la sesión, se hizo hincapié en la necesidad de dar respuesta oportuna a la solicitud formal de la Contraloría Regional respecto al cumplimiento de los decretos alcaldicios 1846 y 3528. El error en las fechas fue corregido, indicando que deben ser del año 2023 para mantener la coherencia con otras secciones del documento. Se inició un proceso disciplinario por irregularidades observadas, el cual tiene un plazo que venció el 6 de mayo de 2023. Aunque hay confianza en que el plazo se ha cumplido, el informe estaba aún en trámite y se aclaró que será público al finalizar el proceso. - Contratación y Disposición Final de Residuos Sólidos:
Se reiteró la necesidad de transparencia en el proceso de contratación del servicio de disposición final de residuos sólidos, aprobada en marzo mediante el voto dirimente del alcalde. Sin embargo, persisten inquietudes sobre su conformidad legal y sobre si el decreto respectivo fue remitido a la Contraloría Regional para revisión. - Agenda de Actividades Comunales y Participación de Concejales:
Se subrayó la importancia de contar con una agenda clara de actividades comunales para una participación efectiva de los concejales, destacando que la falta de comunicación afecta su organización. La concejala mencionó que esta solicitud ya había sido acordada anteriormente, pero la información solicitada sigue pendiente, lo que obstaculiza la planificación oportuna. - Decisiones y Aprobaciones:
En apoyo a la transparencia y eficiencia, el concejo aprobó varias actas de sesiones anteriores, tanto ordinarias como extraordinarias del año 2025, consolidando la validez de procedimientos pasados, lo que representa un paso positivo hacia el fortalecimiento de la gestión municipal. - Otros Aspectos Tratados:
También se discutió la necesidad de recibir respuestas a los oficios pendientes y un compromiso proactivo por parte del municipio, incluso cuando la Contraloría está involucrada. Se aprobaron los informes de compras municipales realizadas en abril de 2025, enviados a los concejales para su análisis.
Estas acciones reflejan un enfoque decidido hacia la transparencia, el cumplimiento normativo y la mejora continua en la administración municipal, buscando reforzar la confianza de la comunidad.
Datos Relevantes
- Los actos en trámite no son públicos hasta que se emite un acto final. Esta política asegura la confidencialidad y evita tergiversaciones antes de la conclusión del procedimiento.
- Durante la sesión se aprobaron unánimemente varias actas, tanto ordinarias como extraordinarias. Esto denota un consenso en el concejo y asegura que el proceso de documentación continúa de manera oficial y organizada.
- Se destacó la necesidad de recibir con anticipación la agenda de actividades comunales para mejorar la organización de los concejales. Esta solicitud busca mejorar la coordinación y participación efectiva de los concejales en las actividades municipales, asegurando que puedan planificar su asistencia con suficiente antelación y participar constructivamente en el desarrollo comunitario.
- Además, se insistió en la urgencia de recibir respuestas a los oficios pendientes, recordando que el municipio debe cumplir con estas obligaciones independientemente de la intervención de la Contraloría Regional. La claridad en la comunicación y la gestión interna es fundamental para el correcto funcionamiento del concejo.
- Se reiteró la solicitud de información sobre la contratación del servicio de disposición final de residuos sólidos, aprobada en marzo, recalcando la importancia de confirmar si se realizó conforme a derecho y si el decreto fue enviado a la Contraloría Regional para su revisión correspondiente. Este seguimiento asegura la transparencia y legalidad en los procesos administrativos del municipio.
Estos puntos reflejan una serie de preocupaciones y acciones concretas del consejo dirigidas a mejorar la transparencia y el cumplimiento de normativas en el ámbito municipal.
Impacto en la Comunidad
Las discusiones sostenidas en la sesión del concejo municipal tienen un impacto significativo en la comunidad, especialmente en términos de transparencia y eficacia en las acciones municipales. La participación activa de los concejales asegura que las decisiones tomadas reflejen las necesidades y preocupaciones de los ciudadanos. Uno de los aspectos clave es la planificación, ya que una gestión efectiva de las ordenanzas y decretos municipales no solamente garantiza un cumplimiento normativo adecuado, sino que también refuerza la confianza ciudadana en las instituciones. La interacción ciudadana y el acceso a la información son fundamentales, ya que los concejales actúan como representantes directos de la comunidad, canalizando inquietudes y requerimientos. La solicitud de información por parte de la Contraloría Regional sobre el cumplimiento de decretos específicos también resalta la importancia de rendir cuentas a las entidades fiscalizadoras, asegurando así un control eficaz de los recursos y acciones municipales. Además, los temas relacionados con la disposición final de residuos sólidos y la protección medioambiental demuestran el compromiso por mantener espacios habitables y sostenibles, mostrando un enfoque hacia el bienestar presente y futuro de la comunidad. Todo ello subraya la necesidad de mantener una comunicación fluida entre los órganos gubernamentales y los ciudadanos, potenciando una participación ciudadana inclusiva y proactiva en todos los procesos municipales.
Pasos a Seguir
- Cumplimiento de Plazos para la Entrega de Documentos: Es fundamental que todos los departamentos se aseguren de cumplir con los plazos establecidos por la Contraloría para evitar sanciones y garantizar la continuidad de los procesos administrativos. Esto incluye el envío oportuno de documentos requeridos para la toma de razón de decretos alcaldicios y otros informes relacionados.
- Mejora de la Comunicación Interna: Se hace necesario establecer un sistema eficiente de comunicación interna que facilite la entrega oportuna de agendas y las respuestas a los oficios pendientes. Esto permitirá una mejor coordinación entre las diversas secciones municipales y asegurará que los concejales reciban la información que necesitan para desempeñar sus funciones adecuadamente.
- Revisión y Ajuste de Procedimientos de Contratación: Se deben revisar y, cuando sea necesario, ajustar los procedimientos de contratación y formalización de actas para asegurarse de que cumplan con las normativas legales vigentes. Esto es crucial para transparentar las adquisiciones y fortalecerse frente a posibles auditorías futuras.
- Acceso a la Información Pública: Una vez que los procesos disciplinarios y trámites estén concluidos, la información relacionada debe ponerse a disposición de los concejales y el público en general. Esto incluye hacer pública la información en la página de la Contraloría, cumpliendo con las normas de transparencia.
- Participación Comunitaria: Se debe fomentar la participación ciudadana y la generación de un espacio común donde los ciudadanos puedan expresar sus inquietudes y recibir información actualizada sobre las gestiones municipales. Esto fortalecerá la relación entre el municipio y la comunidad.
Conclusiones
La sesión evidenció la necesidad de implementar mejoras significativas en los procesos administrativos y comunicacionales del municipio. Esto es indispensable para cumplir con los estándares de transparencia y eficacia que la comunidad exige. De especial prioridad debe ser la resolución de las solicitudes planteadas por la Contraloría, asegurando que todos los documentos requeridos sean entregados en tiempo y forma. Además, es crucial establecer y mantener canales claros y efectivos para la entrega de información tanto a los concejales como al público en general. Asimismo, se subrayó la importancia de cumplir con las obligaciones previsionales y de asegurar que la contratación de servicios, como la disposición final de residuos sólidos, se realice conforme a derecho y con la debida transparencia. La aprobación unánime de varias actas del Consejo evidencia un compromiso colaborativo hacia el mejoramiento continuo de la gestión municipal. No obstante, se identificó la necesidad de mejorar la planificación y comunicación de las agendas de actividades comunales para optimizar la organización y participación de los concejales. El fortalecimiento de todas estas áreas no solo mejorará la eficiencia operativa del municipio sino que también contribuirá a restaurar y afianzar la confianza de la ciudadanía en sus autoridades locales.